CAIPS Notes: 为什么要进行调档查询？

CAIPS是加拿大移民局处理加拿大境外签证申请的一个电子信息系统，签证人可以通过合法的途径获得一份CAIPS信息记录的打印文本。那么签证申请人需不需要查询自己的CAIPS信息记录呢？这个要具体情况具体分析，不可一概而论。

我们根据签证类别来分析一下，在何种情况下申请人有必要查询一下自己的CAIPS记录。在分析之前，需要留意一点，查询CAIPS，从寄出查询申请到收到信息结果，大约需要5-6周的时间。

第一类短期非移民签证，包括留学、工作、探亲访友、商务考察等。

这类签证的处理速度非常快，比如短期访问类别的探亲签证，通常1周左右就给出签证处理结果了。就算是留学签证申请，大都也在1个月之内就能知道签证结果了。在这种情况下没有必要去查询CAIPS记录，因为在得到CAIPS反馈之前，签证结果就已经出来了。但是，也有需要查的情况，这就是拒签了又想重新申请的案例。因为使馆给出的书面拒签理由相当笼统，无非移民倾向、资金不足等的相当模糊和笼统理由。这个时候如果通过查询CAIPS就可以获得更详细的拒签原因，然后再根据原因找出对策、补交材料，从而能更有把握再次申请成功。

比如有位同学申请留学签证被以资金不足的理由拒签了，家长和学生都觉得这个理由给的很冤枉，因为家庭提供了将近90万人民币的担保金，这还嫌不够吗？父母都有很稳定的工作收入，家庭还有股票基金等投资，父母工作收入证明、家庭房产证明等也都提供了。实在找不出可提供的材料了。

于是又准备了20多万的存款证明，把担保金金额追加到110万元进行第二次签证。而结果还是被拒签，理由还是资金不足。这下父母和学生就更搞不懂了。别的学生有的提供50多万的担保金就能成功获签，这里提供了100多万却还是拒签。实在搞不懂。

在获得有关CAIPS的知识后，家长和学生抱着试试看的态度，委托我们查询了他的CAIPS签证审批记录。在收到CAIPS信息后，在签证笔录（Visa Notes)部分我们很容易就得知签证官两次拒签他的真正原因。真正的原因不关乎担保金数额的问题，而是没有提供足够的家庭活期存款记录。虽然提供了父母的收入证明，但工作单位的收入证明可信度不高，签证官想看家庭日常的银行往来记录，以确定他们家庭的准确收入和资金情况。

在第三次的签证申请中，补交了父母的工资存折和活期银行卡的对账单，结果成功签过。如果不调取CAIPS记录，可能还找不到拒签的根源，还在错误的方向百思不得其解。

这对于其他短期非移民签证也是一样的，如果出现了拒签，并且申请人还想重新申请的话，一定要做CAIPS查询，然后再确定申诉材料才能最大程度保证二签通过。

第二类 移民签证，包括技术移民、团聚移民、投资移民、企业家移民等。

这类签证处理周期长，最短也得半年以上，长的能拖上3、4年甚至更久。而且，在此类签证审批过程中，各种政策信息不断，充满变数。申请人在递交签证申请后如果仅仅使用使馆的网上进度查询，往往并不能确定自己的申请究竟是何种状态。如果学会利用CAIPS则能避免很多弯路。

这里我讲讲我自己的情况。我当时是在留学期间在美国递交的移民申请，按照当时的处理速度，大约1年就能得到结果。递交半年后，留学课程读完，然后就回国等移民申请结果。这期间把邮寄地址从国外改到国内。然后就没再管它，结果一直没有消息，网上状态查询一直显示 in process （在处理中）。又等了1年，突然收到一封信。是体检通知，信上还有个大大的手写的“final” （最后通知）。这时距离最初递交移民申请已经2年时间了。这封信上明确说明，前面已经给我发过2封信件了，但都没有回应，现在是第三次也是最后一次发出体检通知了，如果在60天内还没有回应，就认为申请人已经没有兴趣移民加拿大了，将按照终止申请处理了，如果再申请还得重新递交表格和申请费。当下真是又庆幸又后悔，后悔自己应该早查询一下CAIPS，因为当时也略微了解一点，但没有当回事，结果差点误了大事。究竟中间那两封信为什么没有收到，也无法追查了。但使馆的通知总是以平信方式邮寄，最多挂号信件。信件丢失的事情也是常有。后来就赶紧发传真到使馆说明有2封信没有收到，然后补交各种材料继续申请，并且后面委托朋友查询CAIPS以确认使馆收到材料，直到顺利完成申请过程。

经过这个事情得出一个教训，在移民申请过程中，如果自己的申请超出常态，不管处理时间，还是有其他异常，就要利用CAIPS来确认申请状态，并且能提前做好准备。

另外，对于自己没有把握的移民打分也可以通过查询CAIPS确认。比如技术移民递交后一般会先有初审，初审的时候就会给出移民打分结果，这个打分结果并不一定和自己预期或自评的分数一致，会有变数。比如我自己虽然硕士学历，但移民官却只给打了22分，并不是25分。

另外，通过CAIPS查询就能知道，使馆早在我递交申请10个月的时候就给发出体检通知了，如果早查询CAIPS就不会枉等这多出的一年多时间了，就会早一年多时间拿到移民纸了。

我们知道签证申请的审批过程是完全独立的外国使馆行政行为。申请人在提交了自己的签证申请后，通常情况下就失去了对签证申请的控制力，剩下的就是等待一个申请处理结果或使馆的补料通知、面试通知等。这样看，CAIPS成了申请人一个最有力的途径来了解自己的申请状态和使馆的处理进程的工具。

这个工具使用起来，也并不昂贵，委托查询机构来做也就200元人民币的费用，如果加拿大有亲戚或朋友能帮助查询，也就是打个电话的事情。这个费用同申请签证的其他费用和个人投入的时间精力等等比较是微不足道的。但它的作用和威力确实超出想象的。