商务访问加拿大: 如何申请临时居民访问签证? 加拿大政府官方正解

背景

中国是加拿大第一大移民来源国、主要的外国学生来源国,以及一个持续增长的商务和旅游访客的来源地。

中国和加拿大之间一直共享的重要的经济和人文关联可以追溯至38年前两国建立正式外交关系之前。中国现在是加拿大第二大贸易伙伴国 (2008年两国双边贸易总值达530亿美元) 和一个迅速发展的市场。约有一百万加拿大人为华裔,每年加拿大教育机构迎来约4万名中国学生前来求学。

临时居民访问签证

所有希望前往加拿大进行临时访问的中国公民必须申请临时居民访问签证(TRV)。TRV签发给私人访问者(探望亲属或朋友)、商务访问者、旅游者、短期学生(学习课程不超过6个月,包括夏令营),或过境加拿大的人士。

前往加拿大旅行的目的应在签证申请中清晰说明。

希望前往加拿大的商务访问人士需要临时居民访问签证(TRV),请勿与申请前往加拿大进行临时工作的类别相混淆。举例讲,商务访问者是赴加会见与和中国有商务往来的加方公司代表的人士。商务访问者可能在加拿大参加商务会议或进行实地访问(仅限观摩)。被加方公司邀请赴加进行产品使用、销售的培训、或进行与商业交易相关的其它工作,也应属于此类别。

在加拿大持 TRV 的人士不允许工作。

被加方公司邀请赴加参加培训的人士应该以商务访问者身份进行申请。如果申请签证目的为培训,申请中应该清晰说明此员工的起聘日期、目前职位/职务、将何时返回中国、以及在加培训的预期成果。希望赴加进行临时性工作的人士必须在抵加前申请并获得一个工作许可。临时外国劳工申请程序与TRV申请程序有很大区别。

希望赴加进行为期六个月以上学习的人士需要学习许可。

前往何处递交申请

在华的签证工作由北京、香港和上海的签证办公室处理。申请人可将签证申请递交至位于北京、上海、广州和重庆的签证申请中心之一;或邮寄至加拿大驻华大使馆。除上海市、江苏省、安徽省和浙江省居民的申请由加拿大驻上海总领馆受理外,中国其它地区居民的申请均由加拿大驻华大使馆受理。

商务访问申请的文件要求

这里给出的是 商务访问:加拿大商务访问邀请函模板/Sample Business Invitation Letter供你参考。邀请函不是法律文件。查阅法律信息,请咨询 移民和难民保护法条例

1. 包含至少一页空白页的护照或旅行证件、且有效期为至少六个月

2. 三张护照尺寸照片 (符合申请说明中照片要求细则规定)

3. 申请受理费

4. 每人一份基本信息表格,用英文或法文填写 (已婚夫妻可填写同一份基本信息表格)

5. 每人一份家属表和教育及就业细节表,用中英文或中法文填写

6. 加拿大邀请方为团组出具的邀请信

7. 申请人中方雇主签发的证明信原件、说明邀请信中提及的赴加行程已获批。此信必须包含用中文注明的雇主全称、地址、电话和传真号码;申请人的职务、收入和起聘日期也必须注明。

以上所述文件必须连同TRV申请一并递交。申请人可以补充任何有帮助的文件,如显示过往出国记录的文件、以及证明与邀请方之间持续性商务往来关系的商业文件。

签证办公室有可能要求某些申请递交补充文件、以确认申请人符合获签之要求。 未能提供所需补充文件有可能导致申请被拒签。

请记住,结果因案而异、并且是基于申请人自身情况而做出。尽管由加方公司出具的邀请信是申请过程中被考虑的一个重要因素,但签证官评估的是申请人而非邀请方。

签证官的职责是维护移民程序的完整性、并本着公平公开的原则遵循移民及难民保护法 及相关规定。如果签证官认为预期的赴加行程并非正当合法、申请很有可能被拒签。

请注意:完整的申请说明可从加拿大驻华使领馆官方网站公布的申请表格中获得:

Beijing: www.beijing.gc.ca;
Hong Kong: www.hongkong.gc.ca; and
Shanghai: www.shanghai.gc.ca.

受理时间/签证费用

值得注意的是只有不到百分之一的申请人被要求面谈。以下数字可以反映出整体工作量大小,北京办公室在2008年受理了约两万九千个商务访问签证申请、获签率为80%以上。如果通过签证申请中心递交申请,受理时间为五个工作日。约有10%的申请需要额外的安全筛选审理,此过程会使受理时间延长五个工作日或更长。

加拿大、美国、澳大利亚和英国签证服务对比
下表为加拿大、美国、澳大利亚和英国的简要对比 (根据各自网站公布的信息).

美国 英国 澳大利亚 加拿大
面谈
100% + 馆内做指纹扫描 如需要+ 在签证申请中心做指纹扫描 如需要 如需要 (目前少于1%的申请)
申请费
人民币904元 =
加币154元
人民币705元=
加币121元
人民币490元 =加币84元 人民币430元 + 250元签证申请中心费用 =
加币 75元+加币43 元
服务分布点
北京
成都
广州
上海
沈阳
香港
北京
上海
广州
香港
济南*
沈阳*
杭州*
南京*
深圳*
福州*
重庆*
成都*
武汉*
北京
上海
广州
香港
北京
上海
香港
重庆*
广州*
受理时间
几天至几周或更长 五个工作日 五个工作日 五个工作日

* 签证申请中心

欺诈行为

受理TRV申请中的一大挑战是面对递交虚假文件的现象。海外各地签证官展开经常性的调查活动以核实可疑文件、确认关系的真实性以及评估申请信息等。在造假高发地区,这一活动是工作量中的重要组成部分。可疑的欺诈行为都将被调查、并可能因此延长受理时间。任何欺诈行为都不能被容忍。

误解

1. “你不能在中国申请多次入境签证”

事实并非如此。如果能够证明在加的持续性商务往来需要多次访问,申请人可以申请多次入境签证。这可以减少申请人申请若干单次入境签证的麻烦。

2. “加拿大公民身份与移民部有一个高危申请人”样本”, 如所有年轻的或刚入职的员工。符合此”样本”的申请人会被拒签。”

加拿大公民身份与移民部并没有这样一个”样本”,每个申请的评估都因案而异。加拿大公民身份与移民部并不是拒绝所有年轻的或资历尚浅的申请人的签证申请。最重要的是申请人完整填写申请表格并递交所有所需文件、并清晰说明其访加原因。

3. “加方公司已经延长了邀请、但签证官仍要求申请人递交很多信息。看来不仅加方的邀请不足以作为申请人证明其访问目的的充分证明,连邀请方都在被签证官进行评估。”

签证官有责任对申请人进行完整评估,此评估的前提是完整的申请表格和所有所需的辅助性文件。

请理解,对申请人的负面评估完全不会影射于邀请方。签证官也许会掌握一些加方公司所不知晓的信息。申请人抵加后若被发现动机不纯、加方公司不必为此负责。不幸的事实是部分被加方邀请以商务目的赴加的中国公民在抵加后申请难民。请注意,受加拿大隐私法制约、签证申请的相关信息无法总是透露给第三方。还有一点值得指出,有些签证申请人不愿将申请被拒签的真实原因告知加拿大邀请方或其雇主。

申请被拒签的原因由签证官以书面形式告知申请人。

最终建议

为避免不必要的麻烦,签证申请最好不要在最后一分钟递交。请给签证办公室充分的时间来受理申请并返还申请。所有工作致力于将申请在五个工作日内受理完毕,但仍有小部分申请会需要额外审核。

请确保申请完整填写、并包含充足的信息清晰阐明访加目的。此外,还应包含说明申请人在中国综合基础牢固度的信息, 以使签证官能够得出申请人将在加拿大访问结束后返回中国的结论。

请相信签证官理解中国对于加拿大投资者和商业人士的重要性。他们在维护加拿大移民程序完整性的同时,努力协助加拿大商界通过中国赴加访问者带来的便利契机实现商业发展目标。