加拿大留学移民手册(2001): 中篇留学加拿大: 第十三章留学指南(1)

当你决定留学加拿大之后,便要开始准备申请学校。首先你应该好好读一读选校指南方面的书与文章,先找出你的研究方向,然后客观地把自己的在校成绩、G R E 与托福成绩进行自我评估,可以分为优、中、劣三等;再请师长评估,也分三等;也可以请自己的同学与亲友评估,再把三项成绩相乘,如果在中等以上,可以申请一些名校。

如果托福成绩不到550 分,可以先补习英文,别急着出国,因为在国外英文不过关,真是寸步难行! 因此,择校的首要原则是量力而行。

例如,有些学生或家长选择学校时,以经济因素作考虑,就应报读学费较便宜的大学。这样,可首先尝试去文尼吐巴( Manitoba)、沙斯喀彻温(Saskatchwan)和阿尔伯达( Alberta)等中部省份求学。其次是到加拿大的东四省:新斯科舍( Nova Scotia)、纽西兰( Newfoundland)、太子岛(Prince Edard Island)和纽宾士域( New Brunswick)。至于魁北克( Quebec)、英属哥伦比亚( British Columbia)、安大略( Ontario)三省,海外生的学费很高,家长的负担不轻,就应不是首选。

2.客观看待排名榜

留学要选择适合自身情况的学校。国外各种机构关于大学的排名对这种选择起着非常重要的作用。多数学生选择大学时,首先考虑名气,有时过信什么“大学排名榜”或“ 名校龙虎榜”之类。其实,我们要提醒大家应客观看排名,更重要的是要看与自己相关专业的排名。

所谓大学排名只适用于参考,不宜对其过于迷信,因为一般学生只着眼于大学的名次,很少细心研究排名的方法如评分标准、调查方法和结果分析等,若过于相信研究方法( Research M ethod)有漏洞的排名,反而误事。

加拿大本土一直都没有大学排名,自1991 年起,《Maclean’s》杂志才开始做每年一次的全加大学排名。但《M aclean’s》杂志采用的“研究方法”( Research Method)也有漏洞,每年都有大学抗议排名结果,而《Maclean’s》每年都调整它的研究方法,但依然未能尽善尽美。

在1993 年,更有几间名校,如文尼吐巴大学( University of Manitoba)扬言退出排名,可见这类排名很难做到绝对的客观和合理。

连续几年位居榜首的麦吉尔大学,虽然是加拿大首屈一指的名牌大学,但并非每个学系都如想象中出色;另一方面,排名较后的大学,亦非那么不济,例如与麦吉尔大学同位于满地可( Montreal)的康戈迪亚大学( Concordia University),就以计算机科学、商科和艺术闻名,水平甚至比麦吉尔大学有过之而无不及。所以,排名榜只宜作参考,学生应更实际地考虑大学的个别学系与自己的兴趣。

3.应从哪些方面评估大学

要客观地看待排名,就有个如何评估大学的问题。评估大学水平是一项相当繁复的工作,非三言两语就可办得恰当。在这里我们提供五项基本的原则,供大家参考:

第一,大学的成立年份。学术成就是积累而得的结果,新成立的大学虽设备先进,校园美观,朝气蓬勃,但短期内很难打出知名度;反观历史悠久的大学,虽然校舍古旧,作风传统,但长久以来,即使不是人才辈出,亦会有一些杰出精英,这样汲取百多年的成就和经验,在学术和社会上,早已建立一定的基础和荣誉。

第二,教师与学生人数。这两个数字直接反映大学规模。另外,从这两个数字可计算出师生比例,理论上,师生比越高,老师对个别学生的照顾越少。

第三,图书馆藏书量。

第四,大学出版刊物。大学绝不会自暴其短,出版水平低劣的刊物,贻笑大方。若欠缺够份量的论文和报告,其刊物的寿命必不长久。所以,能定期为某学科出版刊物的学校,该科水平必定不低。

第五,杰出课程。判断某校是否有杰出的课程,一是根据大学个别学科的公认水平、成就和声誉;二是根据留学该国学生的推荐。

4.了解学校要问哪些问题

下面我们列出了解学校必问的8 个问题,供你参考:

(1)这是一所真正的学校吗? 校舍是学校的固定资产,是学校实力的一种象征。宣传册上漂亮的校舍是学校真正拥有的,还是租来的? 也许你在某学校宣传册上看到的那栋大楼,在加拿大国家旅游局的网页上却标明是某座旅馆。

(2)课程体系的详细内容是什么,学习目标是什么? 如学习管理专业,该专业是培养侍者还是培养经理? 管理课程的比重是否够?

(3)全职教师的数量及其资质怎么样? 应该让学校提供完整的教职员工的名单,他们的职位和责任及联络方法。

(4)现有学生的国际化程度如何? 国际化学校里应该有来自50个、60 个甚至70 个国家的学生。如果一所学校里80 % 的学生都来自亚洲,你应该问一问:他们是怎么来的? 欧洲学生为什么不来? 如果一个学校里60 % 的学生都来自中国,你就该警惕了。

(5)学校的历史如何? 声誉如何? 罗马不是一天建成的,一所学校的良好声誉是靠多年的教育积累的。如果有人说:“ 我们有100 多年的历史”,也许指的是学校那座建筑物的历史。

(6)以往毕业生的工作情况如何? 也就是该校文凭在行业内的认可程度。“你们毕业后都会有很好的工作。”———不要相信这句话,等你们毕业那天,承诺这句话的人可能已经不在学校里了。请学校提供具体的数字,提供以往毕业生的就业地点和就业方向,提供至少50 名以上总经理级校友的名单。

(7)学校的校友在做些什么? 请学校提供校友名册和联系方法。

(8)不要问学校能承诺什么,而要问学校能为你提供什么样的教育和机会,应该警惕那些门槛低得奇怪及承诺做得很多的学校。当然,你也可以事先列出一大堆问题,然后去寻找答案。

5.选择与了解学校的途径

在申办留学过程中,学校教育质量的高低、文凭是否得到国际认可、社会环境是否安全、学生生活能否得到良好照顾等等问题,一直是学生和家长比较关心的。那么如何去了解学校的历史、地理位置、专业及学位设置、入学要求、费用等有关的信息呢? 选择与了解学校的途径,无非是以下几种:

(1)直接以书信方式进行了解

加拿大的大学水平甚高,著名的英属哥伦比亚大学( University of British Columbia)、麦吉尔大学( McGill University)、多伦多大学(University of Toronto)、西安大略大学( University of Western Ontario)和戴候斯大学( Dalhousie University)等都是世界一流的高等学府。你可自行写信给大学索取入学指南。近年加拿大政府不断削减大学的津贴,各大学遂增收学费较高的海外生以弥补不足的经费,所以都很乐意寄发有关资料。

(2)通过互联网查询

了解各国学校有关信息可以通过多种途径。最准确、全面、方便及快捷的途径就是通过互联网查询。大家可以通过高校的网址和一些教育网站了解详尽学校资料。如w w w.studyincanada.co m 就是了解加拿大高校的一个不错的网站。

在联系出国的过程中,考试只是第一步,而了解学校的详细情况以及与学校和教授的联系是相当重要的。不少人G R E、T O E F L 成绩很高却没有被学校录取,而另一些人尽管G R E、T O E F L 成绩一般却成功地被学校录取,一个重要的因素就是与学校和教授的联系是否密切、对学校的了解是否充分。以往了解学校的情况是通过查阅有关资料和向学校直接索取资料,而这些资料一是不及时,二是信息陈旧。与学校和教授的联系则是通过信函的方式,通信的不方便之处在于需要的时间长, 花费也较高。Internet 解决了这些问题。有了Internet,就可以方便及时地了解学校的各类最新信息,包括学校概况、专业情况、教学设施、教授信息、入学要求以及奖学金情况。可以通过E- m ail 与教授联系,索要申请表,甚至直接通过Internet 发送申请表。

在Internet 上查阅大学信息,首先要有各大学的Internet 地址。很多的Internet 服务器都给出各大学资料,包括Internet 地址以及不同的查询入口。Yahoo 是用得较多的一个网站。在Yahoo 中查阅大学信息的地址是: http://www.yahoo.com/education/universities/,此地址进入Yahoo 服务器后,会看到按地域分类的不同国家和地区的大学列表。选择自己想要了解的国家———加拿大,就可以查看加拿大的各大专院校。Y ahoo 还提供搜索功能,利用输入的关键字进行检索。

有的Internet 服务器提供按专业排名的大学信息,比如想了解有关M B A (工商管理硕士) 的情况, 可用以下几个地址:

http://www.cob.ohio-state.edu/dept/fin/mba.htm ; http://www.dartmouth.edu/pages/tuck/bschools.html 等。当用相应地址进入各大学的主页( Homepage)后,一般会按教学、设施、教职员工、学生和学校生活、入学等几个方面列出各类信息。通常我们关心的主要是教学和入学申请的有关信息。不同的学校有不同的信息编排风格,有的是把入学申请单独放在一个目录中,有的是把入学申请的信息和专业的信息放在一起,有的则两种方式都包括。

在Internet 上索要申请表。查阅完系和专业的信息后,就要索取申请表了。通常,在Admission 的内容下, 就可以立即通过E- m ail索要申请表。有的提供表格方式,填入必要的几项内容,包括本人姓名、性别、地址、申请专业、G R E 成绩、T O E F L 成绩, 点中Send Out按钮,系统就可以把这些信息发出。有的学校没有表格方式, 点中A d mission 中的地址或负责招生的人的名字后,系统会进入编写Email方式,写好申请信, 点中发送按钮。有关教授的信息和他们的E-mail 地址通常也是很容易查到的。

(3)通过出版物

通过出版物来了解有关信息亦是一种途径,在此向大家推荐加拿大教育中心网络主编的《STUDY IN CANADA》来了解留学加拿大方面的信息。

(4)通过留学朋友的推荐

通过留学朋友的推荐,也是了解学校的一个好的途径。

二、入学申请文书的写作与申请材料的准备

当你选择了一所学校作为自己要留学的对象后,就可以索取入学与奖学金表格,开始入学申请材料的准备工作了。

1.索取入学与奖学金表格

加拿大大学的入学申请程序与美国相似。首先查阅加拿大高等教育资料,详细了解学校所在地、专业、历年入学人数、教授情况、颁发学位数、学费情况等。从中选出10 所左右的学校,向其索取入学申请表及申请经济资助的表格。对方将会随表格寄来大学概况介绍,并告知你下一步需做哪些工作。

一般第一封信要在入学日期前10—12 个月寄出。头一封信应简洁、明确,一般包括以下内容:

申请人的姓名、性别、出生日期、通信地址、国籍、教育程度、拟学专业及学位、资金来源、拟入学时间、参加所学入学考试的分数或登记参加这些考试的日期,是否申请助学金和奖学金等。

第一封信可直接与学校具体入学部门联系,提出申请,索取材料和表格。攻读大学本科课程者直接向大学本科招生办公室申请;攻读研究生课程者,可向研究生招生办公室或系主任提出申请;访问学者则可直接与对方合作者或指导者联系。

索取入学及奖学金表格是入学申请程序的第一步,这一步比较简单容易。只要学校初选名单确定下来,便可发函索取表格。索取申请表格的信函格式与商业书信大致相同。这类申请信函最好寄到单位,而不要写给个人, 以免因工作调动而耽搁。以加拿大大学为例,申请的受理单位可能有以下几种:

(1)由Office of Admissions 统一受理一切入学申请函件,包括大学部与研究生院;
(2)由Office of the Registrar 受理,权限同(1);
(3)由Office of Student Service 受理,权限同(1);
(4)由Office of Foreign Student A dvisor 受理国外学生入学申请函件;
(5 ) 由Office of Foreign A d missions 或Office of International Scholars 受理国外学生入学申请函件;
(6) 由Graduate School, Graduate College 或Office of Graduate Studies 受理研究生院的入学申请函件;而Office of Admissions 受理
本科部的申请;
(7)由各所属分院(如College of E nglish)分别受理入学申请信件,也有很多学校先由Office of A d missions 接受申请, 供给所需表格,然后一切通信改由各分院负责,大的学校大多采用这种方式,因为它们每年受理的申请函件高达上万件。

(8)由各省的联合申请中心受理入学申请。

例如,安大略省采用联合招生的办法,全省16 所大学都通过“ 安省大学申请中心”( Ontario Universities Application Centre, OUAC) 统一招收海外生, 这些大学包括: 布罗克大学( Brock University)、卡尔顿大学( Carleton University)、基辅大学( University of Guelph)、湖首大学( Lakehead University)、萨德伯里大学( Laurentian University of Sudbury)、麦马士达大学( McMaster University )、渥太华大学( University of Ottawa)、女皇大学( Queen’s University)、维雅逊理工大学( Ryerson Ploytechnic University)、多伦多大学( University of Toronto)、特伦特大学( Trent University)、滑铁卢大学( University of Waterloo)、西安大略大学( University of Western Ontario)、罗理尔大学( Wilfrid Laurier University)、温莎大学( University of Windsor)、约克大学( York University)。若想报读这些大学, 可写信给“ 安省大学申请中心”索取有关资料,地址是: OUAC, P. O. Box1328, Guelph, Ontario, Canada N1H 7P4。

有的申请人可能对所报学校不够了解。如果是这样,那么若申请读本科,就应写信给Office of Admissions; 如果申请读研究生, 就应写信给Office of Graduate Admissions。这种写法的信件肯定能到达承办人的手中,称呼的方法可采用下列两种方式之一:

(1) Director Office of Admissions Dear sir:
(2) Office of Admissions Dear Sirs:

范例1: 请求发给入学及奖学金申请表

Department of Chemical Engineering Tsinghua University, Beijing
100084, China

Dear Sir:

I wish to pursue a doctoral degree in Chemical Engineering at your institution. My desired date of entrance is Fall, 2001. Please send me necessary application for ms at your early convenience. If possible, I also wish to obtain a graduate assistantship so that I may support myself and obtain more practical experience w hile pursuing graduate study. I obtained my B. E. ( Chemical Engineering ) in 1996 and M . S. ( Chemical E ngineering) in 2000 from Tsinghua University.

At present,I work as a teacher at the same University. I have taken the T O E F L and received a score of 607. I am going to take GRE General Test this coming October. Would you please send m e the application for ms for ad mission and financial support ? Thank you very much.

Sincerely yours,
Henry Yu

范例2: 索取研究生入学表格

Department of Architectur engineering Tsinghua University, Beijing 100084 , China

I would be most grateful if you w ould send me details of post graduate study facilities or scholarships in civil engineering which University of Toronto may be offering to student from overseas. I majored in architecture and graduated from Tsinghua University in 2001. I have studied English for m ore than 6 years up to intermediate level. If any scholarships are available, I would appreciate it if you would send me the necessary application forms.

Sincerely,
Xie Dong

范例3: 索取大学研究生院指南和入学申请表

Department of Mathematics Peking University,Beijing 100871, China

Dear Sir:
I am going to graduate from Department of Mathematics in Peking University in June next year. I am very eager to enter the Graduate School of your University next fall to study applied mathematics for P h. D. degree.I would appreciate it very m uch if you would send me a graduate catalog of your university and any other necessary information, and also a set of application forms for admission. Thank you for your kind assistance.
Sincerely yours,
Xie Dong

范例4: 与教授初次联系的E-mail

Dear Professor Smith:

I am a college graduate from ABC University, with a degree in Computer Science, currently working full time as a computer programmer with Bank of China, but interested in applying for a Research Assistantship at your school. Dr. Song provided me with your E-m ail address and suggested that I write you about a possible position.

I attended the Special Class of Gifted Use at ABC U niversity when I was 14 years old and earned my Bachelor’s Degree in computer science there in 1996. Since graduation, I have been working with the Technology Department, Bank of China. My responsibility at the Bank is to develop application software for internal usage and help managing the Bank’s database and netw ork. I led or took part in several key projects such as Foreign E xchange Savings Accounts Networking
System , the State Dragon Card N etw orking Syste m and the Dragon Card-Stock Funds Transferring Syste m . With my hard working and continuous learning, I have gained tremendous practical experiences and knowledge in my field and also learned to be an excellent team player and a good communicator. I am quite proficient in Unix operating system , Windows NT, computer programming (using C/ C + +/ESQL C, and Visual Basic), and Informix database system . In addition, I have had solid hands-on experience in T C P/ IP network design and implementation.

As stated earlier, I have always been interested in both computer science and biology as both disciplines are at the forefront of rapid development. Health Informatics seems a perfect subject for me as I can learn more about the healthcare discipline while using my skills in computer, especially in database and netw ork, to make contribution to health infor m atics. I a m convinced that with m y strong technical background, diligence and intelligence, and my enthusiasm for health informatics, I will be an excellent student in this field and a good Research Assistant to you.

I would greatly appreciate itif you w ould grant m e an opportunity for application. Y ou m ay reply to m e through this Email address.

Thank you very much for your consideration.
Sincerely yours,
Mei Wong

2.留学申请文书的写作技巧

(1)关键在于独特性

武汉某大学一个学经济的女生有过一段不寻常的经历。她通过因特网和一个加拿大女孩做笔友,前后长达7 年之久。到她大学一年级读完,对方邀请她去加拿大相聚,其父母慷慨地表示要承担全部费用。这个跨国友情是如此不寻常,以至于挑剔的加拿大签证官都被感动了。她轻而易举地得到了签证,在她笔友的陪同下在加拿大游玩了两个星期。

几年过去了,这位小姐想再赴加拿大,这次是要留学。她对几年前加拿大的友谊之旅刻骨铭心,非常想用它来打动加拿大教授。在她精心写作的个人简历( Personal State m ent)里,她用重墨描绘了她的这段经历。可惜的是,当她把这篇文章交给一个外国老师修改时,人家毫不留情地把她倍加珍视的内容全部删除了。

外国老师如此处理自有其道理。在他看来,这个中国学生不寻常的经历与她在专业上的能力和志向太不相干了。申请文件通常是外国学校了解你专业水平的唯一媒介和手段,如果你在其中把笔墨过多地放在与专业无关的叙述上,就会喧宾夺主。

这位不甘心的武汉姑娘继续寻求帮助,最后这篇文章有了一个新的结构,使用了新的语言,尽管所有的事实都还是原来的。但在新的陈述里,她的加拿大之行对她来说是匆匆一瞥(eye-opener)。在短暂的旅途中,她对加拿大的印象是肤浅的,但那些很表面的东西仍然不可避免地向她反映出加拿大经济的发达和内在活力。

中加经济发展的明显差异既激发了她要帮助中国在经济上强大起来的愿望,又促使她这个学经济的中国学生要从经济学上找到说明。在学习中,她认识到加拿大经济的发达和加拿大经济学的发达必然有着某种联系,所以她现在希望到加拿大留学。这样,她的个人简历不仅描绘了她的独特经历,而且读者还可以透过她的独特经历看到她在专业方面的基础和水平。

武汉姑娘敏感地意识到这段不寻常的经历不仅能把她与绝大多数中国申请者区分开来,也使她有别于几乎所有申请者。有这段独特的经历作背景,她的申请材料就能吸引住加拿大教授那匆匆一瞥的目光。

把自己独特的地方写出来,这是申请材料写作的关键。国外大学教授往往要审查比录取名额多几倍、十几倍甚至几十倍的申请人。

如果你的材料中没有富有个性的内容或语言,就很可能被放入另册,你就会与机遇失之交臂。即便你的分数、专业、志向、个性、兴趣、经历、工作岗位等背景乍看上去都比较一般,你也要知道,这些因素在每一个人身上的组合是不一样的;即便组合一样,每一个人的内心感受也是不同的。你要做的,是严肃、认真并全面地审视自己。你要在对自己深刻了解的基础上,对你的素质、经历和成就进行区分、组织和取舍,来满足学校录取的要求和标准。你把这样编排和归纳好的讯息用漂亮的英语表达出来,置于一个叙述性的结构中,就能拟出一篇具有说服力的文章来。

(2)给段落一个主题句,举出具体的实际事例

再好的想法如果不能被充分地表达出来也是枉然。国外的教授一般只能从书面材料来对你的学识、人品和语言能力进行判断,而你也只能以书面的形式来表现和证明你自己。你和他们之间唯一的媒介是写在纸上的文字。由于洋教授一般不爱读长篇大论,所以你写的篇幅一般有限,因而必须使用一些写作技巧。

最有效、最容易应用也最容易被忽略的技巧之一是给段落一个主题句( Topic Sentence),并将其摆放在段落最前面。这个主题句应表达一定的见解、认识、判断或态度,由段落的其余部分用事实和推理来进行论证和支持。

你要尽量把你所提到的事实与洋教授所熟悉、所看重的东西联系起来讲,因为很多洋教授对中国相当无知。

最好举出具体的实际事例来证明你用的那些形容词所言非虚,一个好的例子可以顶很多个华丽的词藻。

(3)给读信者好印象

你对该所学校的了解比其他申请者更透彻,这使读信人对你的勤奋、专心致志和对该院系的兴趣有着十分良好的印象。这些特别的了解和信息不必在文章中提出,也无须特别夸张,你的陈述只需包含足够的信息使人留下你做了特别努力的印象即可,不必感到过分激动或忐忑不安。此外,在文章中注意建立强烈的对比也能够帮读者留下比较深刻的印象。

(4)突显自身优势

一般人认为,清华、北大的学生申请奖学金最容易,其实,国外的教授们对于中国的高校并不是很了解。不管你是哪所学校的学生,都能被国外的名牌大学录取,关键在于怎么表达自己,会不会展示自己的优势。

任何一个学校的学生都能找到自己的优势。比如, 北京联合大学的毕业生到外企就业比较多,那么联大的学生在申请中可以这样写:我毕业于北京联合大学,它是中国最年轻的大学之一,很多毕业生到IBM 、Microsoft、Motorola、HP 等跨国公司工作,成为最年轻的工程师。这些都是国外教授所熟悉的公司,可以让他们产生很熟悉的印象。

在写申请的时候,要把自己在学校的学习、生活搜索一下,挖掘出自己的特色,寻找到自己的优势。

国外的教授不可能亲眼看到每个学生,只有看材料,所以如果你的材料能表现出一些不流于平常的东西,给他带来感动或意外,那么你就可能成功在握。

3.怎样写读书计划

读书计划的内容应包含下列三项资料:申请者的学术或专业兴趣及背景;欲研究的方向;未来的职业目标。写作时,依以上三点将文章分为三段。不要像列清单,也不要重复申请表格已有的资料。

注意事项:

(1)详读学校的写作说明并了解问题的重点,不赘言,不遗漏,且在要求的字数内完成。例如学校要求500 字内完成(In 500 words or less discuss …),则全文最好不要超过500 字。如果学校要求以问答方式来叙述( Responses to essay questions…, Please limit your response to on page.),即依其要求回答不长过一页。

(2)写作时应清楚明确。例如:

a.“I am interested in English literature”

这句话表达不够清楚, 而“ I was concentrated on Milton and Shakespeare in college”, 就明白地说出了申请人的志趣及专研范围。

b.“I received extensive training in physics”

这句话不够详细,“ My training was in the area of particle physics”就具体多了。

c.“I was very active as a student representative”

应最好说明曾经做什么:主办演讲、沟通学生与校方的意见等。

d.“I am attracted to your departm ent by its brilliant faculty”

应说明对于教授的认知是从何而来,如在何处读到某教授的文章而愿受教于他,或某位教授正在从事一项重要研究,与自己欲攻读的研究领域相同等。表达对所申请之系的课程、教师和特性有些了解,应依学校的不同而提及某位任教于该校的教授、新课程或对该校的某个学位有兴趣。

(3)不要用语意模糊的句子,如“ Your esteemed school”,应代以学校的名字。“I will return to serve my country”,应明确的说出所要
从事的到底是什么工作等。

(4)避免用深奥的词汇,尽量以简单容易的词来表达。

(5)不要离题,谈论一些不相干的事。

(6)态度诚恳认真,不卑不亢。不用为自己的弱点道歉,譬如:托福成绩不高等;也不要表现得过分自信。重要的是给学校一个专业、认真的印象。

(7)不要抄袭,改写书上的样本文章。应详读学校的介绍,了解其要求,再对自己的学业背景、计划加以考虑,写出自己的风格。

(8)检查英文的时态、性别及单多数等方面的错误。加拿大的学校不会期望外国学生的英文完美无缺,故陈述得清楚明白比十全十美的英文重要。

4.申请材料的准备与寄送

(1)申请材料中什么最重要

申请材料中教授们到底看重什么? 是G P A, 还是托福与G R E成绩、推荐信? 对这个问题有不同的看法。我们认为,最主要的是你自己要有科研成果,有几篇文章在国际上发表很重要。第二重要的是找到中国知名教授给你写推荐信,最好是亲笔写,而不只是签个名字。如果有了上面两条,再写一篇感人的个人简历,你被录取的机会就会大增。

G P A 有一定的重要程度, 但通常3. 0 以上就可以了。至于TOEFL 和GRE,很多加拿大教授早就不相信中国学生的高G R E 分数了,而且他们需要的是搞学术研究的人才,不是要会考英语的人。

当然,高的G R E 和G P A 更好。

一个好的个人简历要结合过去的经历和对专业的兴趣来谈为什么该校的教授和研究计划对自己特别有吸引力。可以点名指出感兴趣的教授或研究方向,这样论述就具体了,因而也就更让人信服。可惜就我们所知,多半的中国学生都没做到这点:大多数人实在是太忽视个人简历了。加拿大的教授告诉我们, We expect you to be a student rather than a professor.所以有时个人简历表现出的对专业的兴趣比申请人实际具有的专业学术水平还重要。另外能说明申请者对专业兴趣的还可以通过推荐信来表现,这就是为什么推荐信和个人简历最最重要。

谈对专业的兴趣一定不能泛泛而谈,譬如谈从小读了爱因斯坦( Einstein)的故事热爱物理学是没用的,研究生结合自己研究方向谈起来比较容易些,但本科生也应该对本专业研究方向比较了解,然后结合一个大方向领域(比如理论凝聚态)谈自己的基础和对该领域未来发展的看法)。对本科生来说,我想“加强关联作用的研究必将为凝聚态理论带来全新的概念”之类的话就够了,研究生就应该具体一些。如果该校有你知道的或仰慕的牛教授,则可详细结合他的研究方向来谈。不过必须注意,点名教授一定不能只点一两个,而应该尽量多点一些。

总之,个人简历+ 推荐信比什么都重要。

当然,申请学校对一些成绩重要与否,之所以众说纷纭, 是因为每家学校对于各项资料的看重程度不同。有人特别重视G R E,有人特别重视读书计划(Study Plan)等等,这些都不会是一样的。所以广泛地收集与阐述资料绝对是必要的。

(2)文件整理及寄送

当所有基本文件都准备完成后,剩下来的就是整理和寄送了。

文件的包装、排序都会影响审查委员的第一印象。至于文件该送到何处、寄送方式等都会影响文件是否能赶在期限之前送达。

第一,文件整理。

一份细心整理包装的文件会给人良好的印象,也是一种对观看者的体贴,无形中可增加文件的说服力。但基本上,包装是件费时费工的程序,也没有绝对的准则,应衡量个人的时间、设备、金钱等来决定要做到何种程度。毕竟,内容才是最重要的东西,切莫本末倒置!

以下就几个环节来说明:

用纸:一般以A 4 纸规格列印文件;影印用纸本身因磅数的不同,而有厚薄不同的差异,厚纸较具质感;此外,另有雷射印表机专用的纸张,效果不错。
打字、列印:可分为申请表格和自备文件来说明:一般学校都会要求表格要以印刷体(Print)书写或是打字,以手书写或打字并无硬性规定,若非时间紧迫,最好采用打字。自备文件泛指读书计划、履历、论文摘要等等自行准备的文件。排版时的原则:清楚、舒适、美观。

排列顺序:有些学校附有文件清单( C heck List),则可按照其顺序排放,再将自己准备的补充文件(如毕业证书等)放在最后。如无文件清单,则可自行列印一张清单说明申请学校的名称、附上的文件、科系及申请入学的时间。

文件的排列顺序如下所示:

①申请费———汇票( Application Fee——— Draft);
②申请表格( Application Form );
③读书计划(Statement of Purposes, Study Plan);
④财力证明( Financial Statement);
⑤自传或履历( Autobiography; Resum e);
⑥英文学历证明文件( Diploma; Official Transcripts);
⑦在校历年成绩单;
⑧ GRE 或GMAT 成绩影印本;
⑨ TOEFL 成绩影印本。

装订:有许多种不同装订工具,可以用有柄、无柄夹子固定,然后套以透明套子。若讲究点则可买每页抽取式的护套装之。

第二,寄送方式。

申请文件的的寄送,为了时效性及避免遗失,最好采用快递。一定不会遗失,且可快速安全地到达。如果是用一般邮件方式寄送,采用称重方式,邮费亦与快递费用相近。

第三,注意事项。

申请表格打字前,最好先影印一份表格,预先练习,待无疑问后,再打在正式表格上。

有些学校的表格采用复写纸一式多份,涂改不易,尤须小心。

装订寄送前,将填妥的申请文件及所有相关文件(汇票等)影印存档,以防万一。寄送前应再次检查所有文件是否齐全, 并附上附函说明( Cover
Letter)。

由于每所学校办理入学申请的审核单位不尽相同。所以申请文件依表格所注明, 寄至Admission Office、Department Office, 或两处都需寄。

应在截止日( Deadline)之前让学校收到完整的申请文件。有些学校即使逾期也接受申请文件,但申请者已失去先机。

应届毕业生应先寄大一到大三的成绩。而且一般学校的申请表会要求填写目前修读的课程(或将修读的课程)。

如果T O E F L、G R E 已考过一次,考试的成绩已达到学校要求的标准,就先将成绩寄往学校,如果再考的成绩更好再寄。如果成绩未达申请标准,就该等到成绩进步,到达标准之后再寄。

范例5: 申请材料附函说明( Cover Letter)

Office of Graduate Admission
University of Ottawa
555 Cumberland Street Ottawa, Ontario, Canada KIN 6N5

Dear Sir,

It is m y pleasure to enclose the completed application forms and the required materials as list below:
1. The application form – completed
2. The application fee – U S＄60
3. Statement of Purpose
4. Two transcripts of college record from Peking University
5. The certification of the scholarships
6. The certification of the high school program
7. The name and address lables-completed
8. Indification of need for finacial support
9. Xerox copies of the transcripts of GRE (general), TOEFL and TSE
10. A Xerox copy of the admission ticket of GRE (advanced) taken on Dec.’01
11. A copy of the ter m project on 2-D Ising model
12. Personal Resume
13. Letter of Reco m mendation:
Prof. Chong Der Hu’s letter is enclosed.
Prof. Shin Nan Yang’s and Prof. Mong Na Lo’s will be sent directlly soon.
14. Report of English Proficiency will be sent directly soon.

I have made the request for ETS to send the transcripts of TOEFL and TSE. The GRE transcript will be sent after it is applicable. And letters of recommendation will be sent directly by professors.

Please consider my admission for Fall,2002. I appreciate your attendance.

Your truly,
Mei Wong

范例6: 学位证书英文翻译样本

Diploma and Degree Certificate
( English copy )

This is to certify that X X X , born in Henan Province on Nov.18, 1970 has studied for 4 years from Sep, 1987 to July, 1991 in the department of Polymer Marerial majoring in Polymer Science & Engineering. has completed all the courses prescribed in the Teaching Programme, and has passed all the exams necessary for graduation from Beijing University of Technology. Having fulfilled the requirements stipulated by the Academic Degree Regulations of the People’s Republic of China, he/she is a warded the degree of Bachelor of Engineering.

President:
Beijing University of Technology
Date:July, 1991
Registered Certificate No:00000001

加拿大留学移民手册(2001): 中篇 留学加拿大: 第十三章 留学指南(1)

一、学校选择的技巧

《加拿大留学移民手册(2001)》

二、入学申请文书的写作与申请材料的准备

加拿大留学移民手册(2001): 中篇留学加拿大: 第十三章留学指南(1)